Informativa sul trattamento dei dati personali
PREMESSA
La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità del trattamento dei suoi dati personali durante la gestione del rapporto (d'ora in poi “il rapporto”) che intercorrerà tra Lei (d'ora in poi il “Cliente/Utente”) e MIND INGEGNERIA S.r.l.s. (d'ora in poi “l'azienda”), come anche lo scopo di descrivere le modalità del trattamento dei suoi dati nelle attività operate dalla società MIND INGEGNERIA S.r.l.s. nell'ambito dei siti Internet (di secondo e terzo livello), delle newsletter, dei forum e dei prodotti/servizi (tutti quanti di seguito "Servizi") proposti dall'azienda con riferimento alle relative attività e finalità, per le quali ha fornito il suo dato, che ciascuno di questi opererà.
S'informa che i dati personali da Lei forniti direttamente o indirettamente, oltre che trattati dall'azienda per gli aspetti rappresentati nella presente informativa, saranno trattati anche per tutti i rapporti di vario genere sorti o che sorgeranno nell’ambito del rapporto intrapreso fra Lei e l'azienda, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa nazionale italiana in materia di privacy e, in particolare del D. Lgs. 196/2003 e sue successive, e dalla normativa europea, e in particolare del Regolamento Europea 679/16 e sue successive, recanti disposizioni a tutela di persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza a tutela della riservatezza e dei diritti del Cliente/Utente e di terzi.
L'azienda informa che i dati oggetto di trattamento potranno essere costituiti da informazioni testuali, immagini fotografiche o video, tracce audio, utenze telefoniche, anagrafiche aziendali e personali e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, nell'ambito del rapporto intrapreso con l'azienda.
TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO.
Per qualsiasi informazione e per l'esercizio dei diritti di cui all'art. 15 del GDPR 2016/679, in seguito riportato, l'interessato può scrivere alla società titolare del trattamento dati:
MIND INGEGNERIA S.r.l.s.
Via Agrigento, 15/A
90141 - Palermo (PA)
06627460824
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.
I dati come sopra forniti, in linea generale, saranno utilizzati dall'azienda per l'integrale e la corretta esecuzione del rapporto e dei servizi e delle attività richieste dal Cliente/Utente.
Il trattamento che l'azienda intende effettuare ha anche la finalità di raccogliere, conservare, elaborare, modificare i dati oggetto del trattamento, compresa l'interconnessione degli stessi, di assolvere gli obblighi di legge, contabili e fiscali o gli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità, e di avviare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa per tutto quanto intrapreso con l'azienda.
Specifichiamo, inoltre, che le finalità del trattamento riguardano altresì la raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata.
Infine, i dati potranno essere trattati, laddove l'utente abbia accettato il consenso allargato all'uso degli stessi, per finalità di profilazione, di marketing e di promozione pubblicitaria in senso lato, per fornire informazioni e/o formulare offerte su prodotti, servizi o iniziative promossi da MIND INGEGNERIA S.r.l.s. e/o da società affiliate e/o in rapporto con la stessa, così come da partner commerciali e outsourcers, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI.
I dati come sopra forniti, in generale saranno resi conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti, e/o su richiesta avanzata dalle competenti Autorità.
L'azienda, inoltre, al fine di dare completezza o rispondenza ad attività utili alla propria gestione, informa espressamente che i dati oggetto del trattamento potranno anche essere comunicati a:
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza all'azienda in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti;
- persone, società o studi professionali che forniscono all'azienda prodotti e/o servizi rivenduti da quest'ultima al Cliente/Utente;
- soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali risulti necessaria a svolgere attività strettamente correlate alla erogazione dei Servizi;
- soggetti delegati e/o incaricati dall'azienda di svolgere attività per conto della stessa, nonché attività di supporto in generale (es. partner operativi, commerciali, etc.).
Pertanto, il Cliente/Utente sarà consapevole che i dati oggetto del trattamento potranno anche essere resi pubblici per le finalità suddette ma è chiaro, comunque, che lo stesso, se non interessato, potrà avanzare espresso diniego per essere cancellato.
Pertanto, il consenso al trattamento dei dati si ritiene necessario ed indispensabile anche quando il dato è trasferito verso i suddetti destinatari, e a tale scopo il Cliente/Utente, consapevole dei motivi per il quale li fornisce, dà sin d’ora all'azienda ampio consenso al trattamento dei dati personali autorizzando quest’ultima a trasmetterli e renderli noti anche alle eventuali parti terze anzi dette.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, CONSERVAZIONE DEI DATI E MISURE DI SICUREZZA.
I dati personali oggetto del trattamento saranno prevalentemente trattati con strumenti elettronici e/o automatizzati e conservati nei server/database utilizzati dalla società:
S4U DataNet S.r.l. Socio Unico
sede legale: Via Rammacca, 130 - 90011 - Bagheria (PA)
Registro Imprese e P. IVA n. 06159150827
Iscrizione Camera Commercio di Palermo - n. REA PA301903
Capitale Sociale €. 10.000,00 Int. Vers.
PEC amministrazione@pec.s4u.it
L’utilizzo del Servizio è consentito solo ad utenti maggiorenni secondo la legge italiana (maggiori di anni 18). L’eventuale utilizzo del Servizio da parte di Utenti minorenni presuppone e sottintende la supervisione e l'avvenuta autorizzazione da parte dei genitori o di chi ne esercita la potestà o la tutela, che assumeranno quindi ogni responsabilità dell’operato del minore nei confronti dell'azienda e dei terzi ad ogni titolo coinvolti.
Si fa presente che laddove Lei dovesse richiedere la cancellazione i suoi dati è consapevole che comprometterà la possibilità di continuare ad usufruire di tutti quei Servizi ad essi collegati, eventualmente forniti dall'azienda. In tal caso i suoi dati saranno cancellati, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge posti in capo al Cliente/Utente, ove l'azienda riterrà necessario mantenere i dati anche successivamente alla cessazione del rapporto e/o dell'uso del servizio.
FACOLTATIVITÀ OD OBBLIGATORIETÀ DEL CONSENSO.
Per gestire il rapporto e per fruire dei servizi e delle attività offerte dall'azienda potrebbe essere richiesto il conferimento dei dati personali in forma obbligatoria e/o facoltativa. Il conferimento dei dati personali indicati come obbligatori è necessario per completare qualunque procedura di registrazione; pertanto il mancato o parziale conferimento di tali dati rende impossibile ricevere quanto il Cliente/Utente richiederebbe all'azienda. Il conferimento dei dati non obbligatori è facoltativo, pertanto il loro mancato o parziale conferimento non impedisce di iscriversi e usufruire di quanto richiesto dal Cliente/Utente.
I dati personali utili per l’iscrizione a determinati Servizi possono differire a seconda dei form di registrazione utilizzati. Altresì il conferimento di detti dati è facoltativo per tutto quanto concerne l'attivazione degli stessi Servizi (registrazione, mantenimento tecnico dell'account, etc), anche se l'eventuale mancato conferimento dei dati personali comporterebbe l'impossibilità di attivarli.
DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
Ai Contitolari o ai Responsabili del trattamento il Cliente/Utente potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l'apposito modello predisposto dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (reperibile gratuitamente su www.garanteprivacy.it ) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'art. 15 del GDPR 2016/679, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni.
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie dei dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchè l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
INFORMATIVA PRIVACY PER LA RACCOLTA DEI CURRICULUM VITAE
INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART.13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
Egr. candidato,
in ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, integrato con le modifiche introdotte dal D.lgs. n. 101 del 10 agosto 2018, (Codice in materia di protezione dei dati personali), con la presente intendiamo informarLa che lo Studio MIND INGEGNERIA S.r.l.s., in qualità di Titolare del Trattamento, raccoglie Suoi dati personali a mezzo dei Curriculum Vitae.
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Ai sensi dell’art. 4 par. 1 GDPR è identificato come dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato)”. Nell’ambito oggetto della presente informativa la Ns. Società raccoglie dati comuni e dati particolari e più precisamente dati anagrafici e di contatto, composizione del nucleo familiare, appartenenza a categorie protette, dati legati allo stato di salute, ovvero la fotografia del candidato a corredo del profilo professionale.
Le finalità trattamento sono:
a) valutazione del Candidato ai fini di un eventuale suo impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente, anche da parte di aziende esterne secondo le indicazioni espresse dal Candidato stesso.
b) conservazione ed inserimento in una banca dati interna per un eventuale futuro impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente (ES.: contratti a progetto, etc.).
c) verifica dell’esattezza dei dati conferiti dall’interessato.
Nel valutare quanto sopra, La preghiamo di tener presente che fra le informazioni personali oggetto del medesimo e da Lei fornite spontaneamente vi possono essere anche alcuni dati definiti “particolari” dalla Legge (relativi, in particolare, a salute, appartenenza a categorie protette), il cui trattamento da parte della Ns. Società è legittimato dall’art. 9 par. 2 lett. b GDPR. Base giuridica del trattamento è esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 4 par. 1 n. 11 e 6 par. 1 lett. b ed f GDPR, non essendo richiesto alcun consenso al trattamento dei dati come indicato dall’art. 111 bis del D.Lgs. 196/03.
2. RACCOLTA DEI DATI
I curriculum vitae (C.V.) pervengono alla Società a mezzo posta, telefax, e-mail, o a mano e possono rappresentare: una candidatura spontanea; a risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dalla Società su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri. I dati raccolti saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al suddetto punto 1. L’interessato non dovrà di norma conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.
3. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al precedente art. 1 è facoltativo. Ferma restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per la Ns. Società di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.
4. DESIGNATI/AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
Per le medesime finalità i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di designati/autorizzati: Dipendenti dell’ufficio amministrativo e responsabili della funzione interessata al Suo profilo. Il Titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE
I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati: ad aziende esterne sempre ai fini di un eventuale suo impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente; aziende/consulenti incaricati di effettuare attività di selezione/verifica per conto dell’Azienda Titolare del trattamento. Il trattamento potrebbe esser affidato all’esterno dell’azienda a soggetti che opereranno quali Responsabili del Trattamento con i quali verrà preventivamente sottoscritto un accordo giuridico ai sensi dell’art. 28 GDPR. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’utente.
6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
7. LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI EXTRA UE
I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare all’interno dell’Unione Europea. Non verrà fatta diffusione dei dati personali forniti, né i dati saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
8. CONSERVAZIONE DEI DATI
La informiamo che i dati personali forniti saranno conservati in archivi cartacei e informatici gestiti dallo Studio MIND INGEGNERIA S.r.l.s. Ai fini della gestione di tali archivi, il Titolare garantisce l’osservanza di tutte le misure di sicurezza e di tutte le cautele che la vigente normativa in materia di privacy prevede. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, per non oltre 24 mesi dalla raccolta per le finalità indicate, dopodiché, il Titolare o un suo nominato, procederà ad eliminare il CV oppure a rendere i dati pseudonimi. Qualora il suo curriculum presentasse informazioni di interesse per la nostra Società, ma nel momento non fossero presenti posizioni aperte, ci riserviamo di contattarla e dopo suo libero e specifico consenso, estendere la durata di conservazione del suo CV fino a 60 mesi.
In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito di sua eventuale richiesta di cancellazione.
Nel caso di future collaborazioni i dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Il Titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui al successivo punto 10, è lo Studio MIND INGEGNERIA S.r.l.s., Via Agrigento, 15/A – 90141 Palermo, email info@mind-ingegneria.it, PEC: mind-ingegneria@pec.it.
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 37-39 del Regolamento Europeo, lo Studio MIND INGEGNERIA S.r.l.s. non ha designato un Responsabile del trattamento dei dati personali.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha facoltà di revocare l’eventuale consenso conferito, nonché di esercitare diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato:
• Diritto di Accesso: l’interessato, ai sensi dell’art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.
• Diritto di rettifica: l’interessato, ai sensi dell’art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l’integrazione degli stessi.
• Diritto alla cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17.
• Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto, nei casi previsti dall’art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.
• Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679.
• Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento 2016/679.
L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy.
Ricordiamo che se dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali hai il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it oppure al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il seguente link http://www.edps.europa.eu
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Il Cliente/Utente, accettando il presente “Consenso allargato”, oltre che all'Informativa sulla privacy, presta il consenso anche all’invio di comunicazioni di carattere promozionale e commerciale da parte di MIND INGEGNERIA S.r.l.s. in relazione a offerte su prodotti, servizi o iniziative offerte o promosse da MIND INGEGNERIA S.r.l.s. e/o da società affiliate e/o controllate e/o in rapporto con la stessa, così come da partner commerciali e outsourcers, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi.
Il Cliente/Utente presta il suo consenso per gli scopi anzidetti autorizzando MIND INGEGNERIA S.r.l.s. ad esercitare le suindicate attività anche dopo la scadenza di eventuale rapporto intrapreso con la stessa e sino ad espressa volontà contraria.
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